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大会邀请函

时间:2024-06-05 16:55:41
【实用】大会邀请函三篇

【实用】大会邀请函三篇

邀请函要符合礼仪文书的行文要求,追求事务与礼仪的完美结合。在现在社会,邀请函使用的情况越来越多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编整理的大会邀请函3篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

大会邀请函 篇1

尊敬的xxx经销商:

xxxx年,我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际,真挚的邀请您参加“xxx xxxx年经销商大会”,共同探讨xxx的发展大计!报到时间:xxxx年xx月xx日(星期x)

会议时间:xxxx年xx月xx日(星期x)

会议地点:xxxxxxxx

会议内容:包括xxx xxxx年销售总结及xxxx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等,在严谨中充满愉悦。

请各经销商在xx月xx日前将《xxx xxxx年经销商大会回执》回传,以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜,谢谢!

  xxxxxx xxxx年xx月xx日

大会邀请函 篇2

尊敬的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》,具体内容如下,在此诚挚的邀请您参加,敬请回执!

  xxx营销中心

  xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式:

1、 有吸引力:

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、 有震撼力:

抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。

3、 与众不同:

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。

4、有权威性:

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、 体现公益性:

在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,所以,可以在这上面多想一想。

6、 登门送函:

目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.

进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。

以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。

说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的'个性化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。

耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。

7、送邀请函的注意事项:

在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。

1)送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

3)被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

4)要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函 篇3

尊敬的 :

为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,全面推进医药卫生体制改革,充分发挥职工民主管理、民主决策、民主监督作用,进一步提升医疗服务水平,我院定于年月日(星期六)上午8:30在新院区学术报告厅召开第十届职工代表大会暨第xx届工会会员代表大会,诚挚邀请您届时莅临并指导工作。

时 间:20xx年xx月xx日(星期六)8:30

地 点:新院区号楼楼学术报告厅

xxx

  20xx年xx月xx日

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