询价邀请函

询价邀请函7篇

邀请函要求简洁明了，不需要太多文字。在学习、工作生活中，很多场合都离不了邀请函，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是小编为大家整理的询价邀请函7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

询价邀请函各有关供应商：

我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

一、 采购货物及要求详见用户需求书。

该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。

勘察现场联系人：苏老师 13537098968

勘查现场时间为逢星期三早上10点

二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。

三、报价保证金

（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。

（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。

（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。

（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。

（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。

四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。

五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；

六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906 传真：0769-85448215。

七、报价资料要求：

（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。

（二） 报价总表中的总报价应包含设备购臵费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。

（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。

（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。

（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。

（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。

（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;

2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；

3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的 机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；

4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；

九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。

八、注意事项

（一）采购货物的要求

1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。

2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。

3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。

4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。

（二）评标标准

凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。

（1）符合询价文件中的产品配臵要求；

（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;

（3）符合询价邀请函的交货期；

（4）符合询价文件的付款要求；

（5）符合询价文件的格式要求；

（6）符合询价文件的报价资料要求；

（7）符合询价文件的报名要求；

（8）有效的勘查现场证明；

（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。

（三）签约、履约

1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。

2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。

3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。

（四）交货

自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。

（五）售后服务

1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）

2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时 ……此处隐藏2204个字……采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：

1、綦江县公共资源综合交易中心，江清雨，联系电话：48671216。

2、綦江县人民检察院，田弘，联系电话：48666551。

綦江县公共资源综合交易中心 20xx年8月16日

（被邀请单位名称）：我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。

1. 项目概况

（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约

2、资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；

（3）企业资质证书；

（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。

3、有关说明

（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。

（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。

（3）报价文件递交截止时间：。

（4）考察公司及项目情况初步时间安排：

（5）商务谈判初步时间安排：

4、联系方式

采购人：

联系人： 电 话： 邮 箱：

三、报价文件格式

（一）企业资信证明

1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明

（二）报价总表（全包）

（三）报价详细清单（全包）

（四）报价总表（主材甲供）

（五）报价详细清单（主材甲供）

附件1：工程量清单

附件2：施工图

询价采购项目名称及数量：数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。

询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。

报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前

受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。

二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。

三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。

五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。

　　20xx年xx月xx日

某有限公司：

某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。

一、项目编号：川政采[20xx]888号。

二、项目内容：某系统扩容升级工程

三、供货要求：详见报价表。

四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。

五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。

六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。

七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。

八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。

九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。

十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。

十一、联络人：

采购单位联系人：黄先生 电话

采购中心联系人：陈先生 电话

某中心 20xx年12月8日